Category: IT management

  • ”Het knettert in de bovenkamer”

    ”Het knettert in de bovenkamer”

    ”Het knettert in de bovenkamer”

    Zo begon de mail van de mentee waarmee ik vorige vrijdag een afspraak had. De bakkerij in het Wintercircus bleek het perfecte decor voor een gesprek dat gepland was voor twee uur, maar uiteindelijk ruim drie uur duurde.

    Een gesprek vol wederzijdse inspiratie. We bouwden bruggen tussen ideeën, concepten, businessdoelen, levenskeuzes, nieuwe connecties en oude samenwerkingen. Het ging van persoonlijk naar professioneel, van technologie naar zingeving:

    💡 Je eigen pad vinden
    Hoe kijk je terug op je verleden – zelfs tot aan je kindertijd – om te ontdekken waar je écht energie van krijgt? Die persoonlijke waarden helpen je om voluit achter de visie, missie en strategie van een organisatie te staan. Of om te beseffen dat het tijd is voor iets nieuws.

    Entry Wintercircus

    💡 Leren en groeien
    Hoe blijf je jezelf ontwikkelen voor de uitdagingen van morgen? Een combinatie van menselijke en technische vaardigheden is essentieel. Formele opleidingen zijn waardevol, maar informele leermomenten en vooral het toepassen van kennis in de praktijk maken echt het verschil.

    💡 Zelfstandig of ondernemer
    Wat is het verschil, en wat past bij jou? Door je sterktes en ambities helder te maken, maak je bewustere keuzes. Voor sommigen is dat intrapreneurship binnen een organisatie, voor anderen een freelance traject in een niche. Er is geen universeel pad en je moet jouw weg vinden.

    💡 Data strategie
    Hoe wordt een organisatie écht data-gedreven? Technologie, architectuur en governance zijn belangrijk, maar de sleutel ligt vaak in cultuur, leiderschap en effectief management om de waarde van data te ontsluiten.

    Inside Wintercircus

    ⚡ Ook in mijn hoofd knetterde het achteraf. Van de energie.

    Mentoring is voor mij een manier van ‘paying it forward’. Tijd investeren in echte connecties, met de wetenschap dat je daar ooit – vaak op onverwachte manieren – de vruchten van plukt.

    Bakker Klaas (Wintercircus)
  • Leiderschap in IT: iets uniek!

    Leiderschap in IT: iets uniek!

    IT, leiderschap & management zijn mijn ding. Mijn passie.

    Deze post van Gerrit en artikel raakten me omdat het precies benoemt waar ik elke dag mijn energie in steek … en, gelukkig, ook heel veel energie uit haal.

    ⚡ Wat ik helaas nog vaak zie in IT: mensen met ambitie die hun groei enkel vertalen naar een rol als leidinggevende of manager. Terwijl niet iedereen gelukkig wordt van managen. Integendeel: wie écht gedreven is door technologie, haalt zijn voldoening meestal uit iets totaal anders dan leidinggeven.
    ⚡ Ik heb al verschillende mensen voor deze valkuil proberen waarschuwen: groeien betekent niet alleen “de ladder op”. Groeien kan ook zijn: nieuwe dingen leren, uitdagende projecten opnemen, of je technische skills naar een hoger niveau tillen in een nieuwe context.
    ⚡ Eén van de ongemakkelijke waarheden van leiderschap is “expert wordt manager”. In IT is expertise cruciaal, maar de beste IT’er is zelden vanzelf de beste leider. Zet mensen in hun kracht of bied de juiste begeleiding als ze wél willen groeien richting leiderschap.

    Het doet mij veel plezier om te lezen dat authenticiteit in dit artikel zo centraal staat. Dit is één van mijn kernwaarden. Misschien is dat ook waarom ik leiderschap in IT zo fascinerend vind: geen façades of maskers, maar échte connectie.

  • Strategic Sourcing Advisory

    Strategic Sourcing Advisory

    Evaluation and Recommendation for Strategic IT Managed Services.

    The client engaged Proj3ctS to conduct a comprehensive evaluation of its Application Development & Management contract. The objective was to assess the current outsourcing agreement (including service performance), contractual alignment, and strategic fit, in light of an upcoming decision point.

    Approach

    We conducted a structured assessment process involving:

    • In-depth stakeholder interviews across Business, IT, and Procurement
    • Review of contractual documents, SLA reports, and service delivery plans
    • Qualitative and quantitative analysis of the performance
    • Evaluation of the evolving scope of services since contract inception

    Outcome

    The project culminated in a detailed sourcing recommendation, enabling the client to make an informed strategic decision. Based on our findings and guidance, the client chose to continue the partnership.

    Impact

    This engagement reinforced the client’s sourcing strategy, ensured alignment between service delivery and business needs, and strengthened the foundation for the future.

  • IT Transformation

    IT Transformation

    Situation

    The organization faced significant challenges in its IT department, including bad leadership, lack of ownership, an unclear vision, and excessive governance structures. These issues hindered our ability to innovate and respond to market demands effectively.

    Key Project Areas

    The transformation of the IT organization focused on several critical areas.

    First, we aimed to balance demand and supply, ensuring that our IT resources were allocated efficiently to meet the needs of the business. We also undertook a comprehensive organization design, restructuring the IT department to improve efficiency and accountability. Clearly defining roles and responsibilities was another key area, as it helped enhance ownership and performance within the team.

    We established clear levels in the Target Operating Model (TOM) to streamline operations and simplify the application landscape for better integration and usability. Improving vendor and contract management processes, along with executing effective service management, were also essential components of the project. Implementing stringent budget control measures ensured financial discipline, while enhancing visibility and transparency across all IT processes helped build trust and accountability.

    Balancing the run and build aspects of IT was crucial for continuous improvement, and optimizing the Software Development Life Cycle (SDLC) led to better project outcomes. Strengthening project management practices ensured that projects were delivered on time and within budget.

    Project success

    The transformation project resulted in a new and future-proof IT organization that is easier to manage and more responsive to business needs.

    We achieved better control over our budget, reduced third-party risks, and streamlined IT processes.

    The application landscape is now more manageable, and our IT services are more reliable and efficient.